国际预防船舶污染公约（Marpol）的关键要素之一是准确记录船上物质和物料的运动和/或被认为对环境有害的材料的释放。
我们想建议议员，从10月1日起，修订Marpol附件一，II，V，VI和NOX技术代码1将允许使用电子记录书籍。这些修正案遵循决议2海洋环境保护委员会（MEPC）通过，适用于：
- 石油记录书，零件和II
- 货物录制书
- 垃圾记录书，零件和二
- 臭氧消耗物质记录书
- 录制海洋柴油发动机的层次和开/关状态
- 燃料油转换记录;和
- 记录发动机参数簿。
作为官方硬拷贝记录书的替代电子记录书，需要通过签发书面确认（Marpol电子记录书的声明）的旗帜管理来评估官方硬拷贝记录簿的替代书。本声明副本应在船上进行。
此外，会提醒成员适当记录保存的重要性并确保在船上的所有日志及时维护。记录书籍是一份重要文件，不仅展示了法规合规性，而且还可作为事件不幸事件的重要证据。在俱乐部自己的经验中，错误或遗失的条目的后果可能包括港口国家控制或货币罚款拘留船舶。
俱乐部希望特别注意确保这些官方文件准确完成以下指导：
- IMO.录制录制书籍的指导录制书第一部分 - 机械空间运营（所有船舶）
- Intertanko - 石油记录书中正确参赛指南（第一部分 - 机械空间运营）
- Intertanko - 储油书中正确条目的指南（第二部分 - 货物/镇流器操作）
对于其他信息成员，也建议提及MEPC.312（74）决议采用MARPOL下使用电子记录书的指南。